Comúnmente, se emite un conocimiento de embarque en tres documentos originales, y debe especificar lo siguiente:
- Detalles sobre el cargador, la parte notificante (en la mayoría de los casos, el transportista) y el destinatario
- Puerto de carga y / o lugar de recepción (donde la carga se entrega del expedidor al transportista)
- Puerto de descarga
- Destino final y lugar de entrega
- El nombre del buque y el número de viaje
- Marcas y números como se menciona en los envíos o el número de contenedor
- Una descripción de la carga
- Cantidad, incluyendo peso y medidas
- Detalles de flete (si se deben incluir en el conocimiento de embarque)
- Firma del portador
Un ejemplo practico de un conocimiento de embarque
Su empresa en España quiere comprar productos de un proveedor en China. El proveedor entrega los productos y a cambio obtendrá el conocimiento de embarque como recibo de la carga. La mercancía ahora abordará la nave y estará en camino hacia usted.
Cuando el proveedor haya recibido la cantidad total adeudada por los productos, le enviará el conocimiento de embarque.
Ahora tiene derecho a revender sus productos, mientras está en tránsito endosando el conocimiento de embarque al nuevo propietario.
A medida que los bienes llegan a destino usted debe presentar el conocimiento de embarque de vuelta al transportista. A fin de demostrar la propiedad y recibir la entrega de los bienes.
Presentación de la versión Telex
Una versión télex es una confirmación en el puerto de origen al puerto de destino. Que permite la liberación de la carga sin presentar una copia impresa de la guía original. Esto solía hacerse por télex, de ahí el nombre. Hoy en día, esto generalmente se hace por correo electrónico. Pero a veces también es posible simplemente actualizar la confirmación en el sistema interno de la línea de envío.
Naturalmente, utilizar una versión télex es más rápido y menos complicado que solicitar que el conocimiento de embarque sea enviado por correo al consignatario y luego devuelto al agente de llegada en destino, lo que en algunos casos puede retrasar la entrega de su carga.
Una situación típica en la que podría beneficiarse de una versión télex es cuando:
- Usted acordó con su proveedor que pagará los bienes una vez hayan enviado el conocimiento de embarque y
- El proveedor quiere mantener el título de los bienes hasta que haya recibido su pago, y
- No tiene la intención de vender los productos a un tercero mientras está en tránsito.
En este caso, le recomendamos solicite al proveedor que haga arreglos para que el transportista le envíe un télex. Esto le transferirá la propiedad de la carga y podrá recibir la mercancía sin tener la guía original. De esta manera, ahorrará tanto la molestia como el dinero de tener el conocimiento de embarque original enviada a usted.
En práctica, el remitente entregará el conocimiento de embarque original al transportista e instruirá al transportista para emitir un télex. Luego, el agente del puerto de carga avisará al agente en el puerto de descarga que se ha recibido el conocimiento de embarque original y que la carga cubierta por él se puede entregar al destinatario designado sin presentar un conocimiento de embarque original.
