Hay diversos criterios para determinar el nombre con que se designan las graficas en las que se representan la estructura de una empresa. Algunos nombres que reciben son carta de organización, diagrama de organización, cartograma, ortograma y organigrama.
Los autores estadounidenses por lo general los designan con el nombre de cartas de organización. Para efectos de este libro utilizaremos el nombre de organigrama.
Concepto
Organigrama es la grafica que muestra la estructura orgánica interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía y las principales funciones que se desarrollan.
Los organigramas son útiles instrumentos de organización y nos muestran:
• La división de funciones
• Los niveles jerárquicos
• Las líneas de autoridad y responsabilidad
• Los canales formales de la comunicación
• La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento
• Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.-
• Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma
Ventajas
La aplicación de los organigramas ofrecen varias ventajas precisas, entre las que sobresalen las
siguientes:
• Muestra quien depende de quien
• Indica algunas de las peculiaridades relevantes de la estructura de una empresa, es decir sus puntos débiles y fuertes
• Obliga a sus autores a aclarar sus ideas
• Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseñanza y medio de información al publico acerca de las relaciones de trabajo de la empresa
• Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo de la empresa
• Se utiliza como guía para planear una expansión de la empresa
• Es útil a toda clase de empresa, ya sea microempresa, pequeña, mediana y grandes, así mismo como su giro correspondiente
• Es base para que los ejecutivos conozcan la organización de su empresa
Desventajas
• No muestra mas que las relaciones formales
• Imponen una rigidez innecesaria
• Son estáticas, mientras que las organizaciones que representan están cambiando siempre y por esta razón pueden volverse obsoletas a corto plazo
• Indica que relaciones se supone que existen, en algunos casos no coinciden con las reales
• No muestra la legión de organización informal
Contenido
Los organigramas deben de incluir los siguientes datos:
• Titulo de descripción condensada de las actividades, que incluye el nombre de la empresa y la actividad a que se dedica
• Nombre del ejecutivo que formulo el organigrama
• Fecha de formulación
• Aprobación que debe de ser la alta dirección de la empresa
• Leyenda, es decir la explicación de líneas y símbolos especiales
http://conaleptlahuac230.eninfinitum.mx/c7fd9d553a/activos/10580/UNIDAD%20II%20PRO%20ADM.pdf
