Por su doble función, el DUA debe ser un documento compartido por el departamento de exportación, en tanto en cuanto cumple una función aduanera, y por el departamento de contabilidad, al cumplir una función fiscal.
Lógicamente, alguno de los dos departamentos, tendrá en sus archivos el original (ejemplar número 3 del DUA), mientras que el otro conservará una fotocopia del mismo.
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