En cada expedición, el asegurado debe comunicar al asegurador las peculiaridades del envío a realizar, cumplimentando los llamados boletines de aplicación.
En dichos impresos (facilitados en blanco por el asegurador), el asegurado debe indicar:
- destinatario de la mercancía enviada,
- datos del viaje,
- medio de transporte utilizado y su identificación concreta (nombre de buque, número de matrícula del camión...),
- descripción de la mercancía,
- marcas,
- pesos,
- volumen
- valor de la mercancía.
Posteriormente el asegurado debe hacer llegar original y copia del boletín de aplicación al asegurador, el cuál se queda con original y retorna copia sellada al asegurado.
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